Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)
Emploi
Béziers, 34, Hérault, Occitanie
Au sein de la Boutique de Gestion, dans le cadre d'un remplacement pour maladie, (le contrat pourra être renouvelé en fonction des arrêts du salarié remplacé), vos missions seront les suivantes : Assurer l'accueil physique et téléphonique de la structure et de ses antennes (SETE) depuis le bureau de BEZIERS. Vous assurerez le secrétariat et l'ensemble des tâches administratives de fonctionnement et d'organisation de la vie courante dans le respect des critères qualité de la structure à l'égard de ses partenaires financeurs; Vous soutiendrez le POLE FORMATION dans le suivi, le pilotage et la gestion administrative des dossiers des entrepreneurs et porteurs de projet stagiaires. Vous aurez comme responsabilités : d' assurer l'accueil physique et téléphonique des personnes qui souhaitent être accompagnés ou le sont déjà par les conseillers de la structure et ferez l'interface entre les clients et les conseillers qui en ont le suivi. Vous prendrez en charge la gestion administrative et logistique de la structure et de son antenne du Bassin de Thau en termes de traitement du courrier (papier, mails, etc), de suivi de l'activité (reporting dans les extranets), de suivi qualité[...]
